Цель проекта
Заказчик принял стратегическое решение о переходе на комплексную платформу Microsoft 365 для повышения эффективности коммуникаций и совместной работы. Основные задачи миграции:

• Бесперебойный перенос всех почтовых данных (письма, контакты, календари)
• Минимизация простоя почтовых сервисов
• Сохранение целостности и доступности исторической переписки
• Обучение пользователей работе с новыми инструментами

Архитектура решения
Основные компоненты миграции:

• Microsoft Office 365 — целевая платформа для почты и collaboration
• Exchange Online — облачная почтовая служба Microsoft
• Azure AD Connect — синхронизация пользователей и паролей
• Специализированные инструменты миграции — для переноса данных из Яндекс.Почты

Ключевые этапы работ
1. Подготовительный этап

• Аудит текущей почтовой инфраструктуры Яндекс.Почты
• Подготовка домена для работы с Office 365
• Создание плана миграции с учетом бизнес-процессов заказчика
• Подготовка пользователей и технических специалистов

2. Настройка Office 365

• Регистрация и настройка тенанта Microsoft 365
• Настройка домена и DNS-записей
• Подготовка лицензий и назначение их пользователям
• Настройка политик безопасности и соответствия требованиям

3. Процесс миграции

• Поэтапный перенос почтовых ящиков (150+)
• Миграция писем, контактов, календарей и задач
• Проверка целостности перенесенных данных
• Настройка автоматической пересылки писем (при необходимости)

4. Финальный этап

• Переключение MX-записей на Office 365
• Настройка мобильных устройств и почтовых клиентов
• Обучение пользователей работе с Outlook и веб-версией Office 365
• Документирование процессов и создание инструкций

Достигнутые результаты
Функциональность:

• Полный перенос всей почтовой истории писем
• Сохранение структуры папок и правил сортировки
• Доступ к почте с любых устройств и браузеров

Безопасность:

• Внедрение многофакторной аутентификации
• Защита от фишинга и вредоносных писем
• Соответствие требованиям регуляторов

Экономический эффект:

• Снижение затрат на обслуживание почтовой инфраструктуры
• Предсказуемая стоимость владения (подписка вместо капитальных затрат)
• Экономия времени ИТ-специалистов на администрировании

Дополнительные возможности:

• Доступ к полному стеку Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive)
• Улучшенные инструменты для совместной работы
• Простота масштабирования при росте компании

Миграция успешно завершена в установленные сроки. Все 150+ почтовых ящиков перенесены без потери данных, пользователи обеспечены современными и надежными инструментами для коммуникации и совместной работы.