Цель проекта:Обеспечить переход от специализированной производственной конфигурации 1С: Управление производственным предприятием к более универсальному, стандартизированному и соответствующему последним законодательным требованиям программному продукту 1С:Комплексная автоматизация 2.5, что позволит оптимизировать учет без потери его качества, упростит автоматизацию внутренних бизнес-процессов, позволит использовать современные механизмы интеграции со сторонними системами и новые возможности управляемой платформы 1С
Обоснование и предпосылки: • Невозможность организовать бесшовные интеграции специализированных информационных систем с основным устаревающим программным продуктом ведения учета
• Необходимость соответствия современным требованиям бухгалтерского и налогового учета
• Повышение прозрачности финансовых операций
• Оптимизация учетных процедур для работы бухгалтерии и склада в аренде ИТ- оборудования
Основные этапы проекта:1. Аналитика и подготовка
• Анализ текущей системы учета в 1С: Управление производственным предприятием:
- структура данных,
- учетные регистры,
- имеющиеся доработки типового функционала программы
- схемы цепочек документооборота
- перечень нетиповых доработок, используемых в работе
• Выявление ключевых отличий, функциональных разрывов и требований для перехода
• Написание технического задания для перехода на конфигурацию 1С: Комплексная Автоматизация, описание доработок типовых блоков, составление перечня нетиповых блоков, которые попадают под полную адаптацию и перенос в новую конфигурацию
• Составление требований к миграции данных, устранение имеющихся ошибок в учете, остатках на стороне 1С: Управление производственным предприятием
2. Проектирование
• Разработка новых механизмов или адаптация типовой конфигурации 1С: Комплексная автоматизация под специфику бизнес-процессов компании
• Настройка учетных политик, регистров, аналитики
• Настройка справочников, налоговых настроек, планов счетов
• Создание шаблонов первичных документов, отчетов
• Создание новых схем синхронизации, правил обменов и импорта/экспорта необходимой информации между сторонними системами и новым программным продуктом учета
• Составление технического задания на разработку нового мобильного приложения 1С: «Кладовщик ИМС» под требования процесса инвентаризации ИТ- оборудования в компании
• Составление технического задания на перенос существующих механизмов выгрузки данных из 1С: Комплексная Автоматизация в стороннюю систему хранения Электронного архива ИМС
3. Миграция данных
• Проведение тестовых импортов для устранения ошибок и корректировок
• Экспорт данных из 1С: УПП (остатки, документов, НСИ, материалы, склад и т.п.)
• Проверка полноты и корректности перенесенных данных
4. Обучение и тестирование
• Обучение сотрудников новым процессам учета в 1С: Комплексная Автоматизация
• Проведение тестирования цепочек отражения в учете с конечными пользователями
• Исправление выявленных ошибок переноса
5. Переход и внедрение
• Проведение окончательной миграции данных
• Запуск системы в рабочем режиме
• Постоянное сопровождение, контроль корректности учета и отчетности в первые недели, месяцы
6. Поддержка и оптимизация
• Мониторинг работы системы
• Настройка дополнительных отчетов для конечных пользователей и руководства
• Выполнение доработок по мере желания бизнеса для удобства в работе с новой системой учета
Ожидаемые результаты - Полностью функционирующая система оперативного и бухгалтерского учета в 1С: Комплексная Автоматизация
- Организация интеграции специализированных информационных систем с новым программным продуктом ведения учета
- Соответствие программного продукта последним требованиям законодательства РФ, в т.ч. новые стандарты и возможности ЭДО
- Упрощение процессов учета и формирования отчетов для руководства
- Повышенная надежность данных и возможность анализа финансовых показателей с более гибкой настройкой отчетов
- Новое удобное мобильное приложение 1С Кладовщик ИМС для оперативной работы склада ИТ-оборудования