Цель проекта:
Обеспечить переход от специализированной производственной конфигурации 1С: Управление производственным предприятием к более универсальному, стандартизированному и соответствующему последним законодательным требованиям программному продукту 1С:Бухгалтерия предприятия, что позволит оптимизировать учет без потери его качества, упростит автоматизацию внутренних процессов курорта, работу бухгалтеров и сдачи отчетности.
Обоснование и предпосылки:
• Невозможность организовать бесшовные интеграции специализированных информационных систем курорта с устаревающим программным продуктом ведения учета
• Необходимость соответствия современным требованиям бухгалтерского и налогового учета
• Повышение прозрачности финансовых операций
• Оптимизация учетных процедур для работы бухгалтерии
• Подготовка к возможным внутренним или внешним проверкам и аудитам
Основные этапы проекта
1. Аналитика и подготовка
• Анализ текущей системы учета в 1С: Управление производственным предприятием:
• структура данных,
• учетные регистры,
• имеющиеся доработки типового функционала программы
• схемы документооборота.
• Выявление ключевых отличий и требований для перехода
• Подготовка технического задания для конфигурации 1С: Бухгалтерия
• Обзор требований к миграции данных
2. Проектирование
• Разработка или адаптация типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия под специфику курорта
• Настройка учетных планов, регистров, аналитики
• Настройка справочников, налоговых настроек, планов счетов
• Создание шаблонов первичных документов, отчетов
• Создание новых схем синхронизации, правил обменов и импорта/экспорта необходимой информации между сторонними системами
3. Миграция данных
• Экспорт данных из 1С: УПП (остатки, движения, НСИ, Материалы, склад и т.п.)
• Проверка полноты и корректности перенесенных данных
• Ведение тестовых импортов для устранения ошибок и корректировок
4. Обучение и тестирование
• Обучение сотрудников новым процессам учета в 1С: Бухгалтерия
• Проведение тестирования цепочек отражения в учете с конечными пользователями
• Исправление выявленных ошибок переноса
5. Переход и внедрение
• Проведение окончательной миграции данных
• Запуск системы в рабочем режиме
• Постоянное сопровождение, контроль корректности учета и отчетности в первые недели, месяцы
6. Поддержка и оптимизация
• Мониторинг работы системы
• Настройка дополнительных отчетов для конечных пользователей и руководства курорта
• Выполнение доработок по мере желания бизнеса
Ожидаемые результаты
• Полностью функционирующая система бухгалтерского учета в 1С: Бухгалтерия
• Организация интеграции специализированных информационных систем курорта с программным продуктом ведения учета
• Соответствие программного продукта последним требованиям законодательства РФ
• Упрощение процессов учета и формирования отчетов для руководства
• Повышенная надежность данных и возможность анализа финансовых показателей