Бизнес-задача
Заказчик столкнулся с неконтролируемым ростом затрат на печать и отсутствием прозрачности в использовании оргтехники. Многочисленные проблемы включали:

• Неэффективный расход расходных материалов
• Отсутствие учета и контроля печати конфиденциальных документов
• Невозможность анализа и оптимизации затрат на печать
• Сложность управления правами доступа к устройствам

Архитектура решения
Была внедрена комплексная система FollowMe, интегрированная с инфраструктурой заказчика:
Ключевые компоненты:
• Сервер авторизации — управление правами доступа пользователей
• База данных учета — хранение статистики и аудит событий
• Модуль печати — управление очередями печати и принтерами
• Панели управления — интерфейсы для пользователей и администраторов
• Интеграция с СКУД — связь с системами контроля доступа
Реализованные возможности
1. Безопасная печать (Follow-Me Printing)

• Вывод документов только после авторизации на устройстве
• Защита конфиденциальных данных от несанкционированного доступа
• Возможность печати с любого устройства в организации

2. Централизованный учет и контроль

• Детальный учет всех операций печати, копирования и сканирования
• Лимитирование расходов по отделам и сотрудникам
• Анализ эффективности использования оргтехники

3. Управление доступом

• Интеграция с картами доступа сотрудников
• Настройка прав доступа к функциям устройств
• Блокировка несанкционированного использования

Достигнутые результаты
Экономический эффект:

• Снижение затрат на печать на 40% в первый год эксплуатации
• Оптимизация парка оргтехники на 25%
• Сокращение расходов на расходные материалы на 35%

Повышение безопасности:

• Исключение доступа к конфиденциальным документам посторонних лиц
• Аудит всех операций с документами
• Соответствие требованиям информационной безопасности

Операционные улучшения:

• Сокращение времени обслуживания устройств на 30%
• Автоматизация учета и отчетности
• Упрощение управления правами доступа

Экологические преимущества:

• Снижение количества невостребованных отпечатков на 60%
• Экономия бумаги и тонера
• Сокращение энергопотребления

Внедрение системы FollowMe позволило создать прозрачную и контролируемую среду для работы с документами, обеспечив значительную экономию средств и повышение уровня безопасности организации.